Stafmedewerker HRM / office manager

16 – 24 uur

 

Sozko zoekt een office manager / stafmedewerker HRM die met ingang van het nieuwe schooljaar de bovenschoolse ondersteuning van onze stichting komt versterken.

 

Over ons

Sozko is een stichting voor basisonderwijs. De stichting omvat drie scholen in Utrecht, gelegen in de wijken Overvecht en Tuindorp. Sozko is een organisatie met ongeveer 80 medewerkers. Bij ons zijn de lijntjes kort, iedereen kan zijn mening geven en wordt gezien en gehoord, we zijn slagvaardig en er heerst een mensgerichte sfeer. Op iedere school werkt een goed team leerkrachten aan goed onderwijs. We werken eraan dat ons onderwijs waardige, aardige en vaardige kinderen voortbrengt.

Sozko is een financieel gezonde organisatie waar de kwaliteit van het onderwijs op orde is.

 

Over de functie

De functie is erop gericht om de drie schooldirecteuren en de bestuurder te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Het doel is in het bijzonder dat de schooldirecteuren zich zoveel mogelijk kunnen concentreren op het onderwijs, en gefaciliteerd worden op het bedrijfsmatige deel van hun werk.

Dit betekent dat de functie taken omvat op het brede gebied van bedrijfsvoering: veel op het terrein van personeel en hrm, maar ook op het terrein van huisvesting, financiën en verdere bedrijfsmatige zaken. Denk aan:

  • Administratieve personele zaken, beheer personeelsdossiers, salarismutaties in ons personeelsadministratiesysteem Visma (in samenwerking met de HRM adviseur);
  • Vraagbaak voor alle medewerkers van Sozko tav het personeelsbeleid van Sozko en faciliteren van de uitvoering ervan (in samenwerking met de HRM adviseur);
  • Begeleiding werving en selectie (vacatures plaatsen, brieven ontvangen en doorgeleiden, informatie verstrekken en verzamelen, afhandelen formaliteiten);
  • Secretariaat Raad van Toezicht en managementteam (besluitenlijst, documentatie);
  • Beheer website en andere PR gerelateerde zaken;
  • Logistiek en organisatie voor bijeenkomsten, trainingen, SOZKO dagen (ontmoetings- en trainingsdagen voor alle medewerkers) ed;
  • Beheer post en mail op bestuursniveau;
  • Verzorgen geschenkjes zoals kerstpakket en vrijwilligers bedankje;
  • en andere voorkomende regel- , uitzoek-, en organisatorische klussen.

In deze functie opereer je in direct contact met vooral de schooldirecteuren, bestuurder en HRM- adviseur; daarnaast kunnen medewerkers bij jou terecht met vragen over bedrijfsmatige zaken, in het bijzonder personele zaken.

Je kunt je werkuren flexibel over de weekdagen verdelen. We verwachten dat je wekelijks op de drie schoollocaties werkzaam bent maar er kan ook gedeeltelijk vanuit huis gewerkt worden. Eens in de drie weken is er een ochtendoverleg met de bestuurder en HRM-adviseur.

 

Wat zoeken wij

We zoeken een duizendpoot die de schoolleiders en bestuurder van Sozko ondersteunt. Een regelneef, kordaat, dienstverlenend, zelfstandig en een aanpakker. En daarbij:

  • Liefst ervaring of tenminste aantoonbare affiniteit met personele zaken en personeelsbeleid, specifiek CAO PO.
  • Zorgvuldigheid, in staat om procedures snel te doorgronden en goed af te wikkelen, goed met administratieve systemen.
  • Vaardigheid met computers en allerhande software dan wel in staat je die snel eigen te maken
  • Communicatief handig, schriftelijke communicatie goed, in staat om adequate mails en brieven te formuleren
  • In staat om zelfstandig te opereren. We zouden willen dat je vaak zelf ziet wat nodig is, initiatief neemt, zelf zaken uitzoekt en bestuurder en schoolleiders actief ondersteunt.
  • Kennis van de onderwijssector is een pré.

Wat bieden wij

Wij bieden vooral een afwisselende baan in een fijne organisatie waar we de menselijke maat goed in het oog hebben en houden. Er heerst een goede werksfeer, er zijn geen verborgen agenda’s en er wordt veel gelachen. Verder bieden we ook:

  • arbeidsvoorwaarden conform CAO PO (=Primair Onderwijs);
  • Salaris schaal 6 OOP (= Onderwijs Ondersteunend Personeel). Indien je specifieke kennis meebrengt die iets bijzonders toevoegt aan de functie of onze organisatie is schaal 7 bespreekbaar;
  • Plus vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
  • Veel vakantiedagen (het grootste deel van de schoolvakanties);
  • pensioen bij de stichting Pensioenfonds ABP onderwijs;
  • indien relevant: wij begrijpen als geen ander hoe het is om kinderen en werk te combineren
  • flexibiliteit en vrijheid in de wijze waarop je je werk organiseert en uitvoert

 

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 17 augustus naar bestuur@sozko.nl. Vanwege de schoolvakantie kunnen we je geen aparte bevestiging van ontvangst van je sollicitatie sturen, en maak je dus geen zorgen als het tot het einde van de schoolvakantie duurt voordat je een reactie krijgt.

 

Voor meer informatie kun je tot 17 juli of vanaf 14 augustus bellen met Marion Wiendels, bestuurder, tel 06 33708128.

 

 

 

Privacyverklaring Sollicitanten